راهنمای ثبت درخواست ویزای کاری فرانسه در تهران _ مرکز VFS Global
برای درخواست ویزای کار فرانسه ( ویزای بلندمدت نوع( D از ایران، مدارک زیر بهصورت کامل و با جزئیات باید آماده و ارائه شوند:
- فرم درخواست ویزا و رسید ثبتنام: تکمیل فرم آنلاین درخواست ویزای فرانسه در پورتال رسمی France-Visas و پرینت فرم نهایی بههمراه رسید تأیید ثبتنام. این فرم باید به زبان انگلیسی یا فرانسوی تکمیل شده و توسط متقاضی امضا شود.
- گذرنامه معتبر: گذرنامه با حداقل دو صفحهی خالی و اعتبار حداقل ۳ ماه پس از پایان اعتبار ویزای درخواستی(برای مثال اگر درخواست ویزای یکساله دارید، گذرنامه باید حداقل ۱۵ ماه اعتبار داشته باشد). گذرنامه باید در ۱۰ سال اخیر صادر شده باشد. بههمراه گذرنامه، کپی صفحات هویتی و ویزاهای شنگن قبلی (در صورت وجود) نیز تهیه شود.
- عکس پرسنلی: تعداد ۲ قطعه عکس رنگی جدید (۶ ماه اخیر) در اندازه پاسپورت با پسزمینه سفید مطابق استاندارد ISO/IEC )حدود ۳٫۵×۴٫۵ سانتیمتر.( عکسها باید تمامرخ و واضح باشند.
- مجوز کار از فرانسه: نامه مجوز کار (Work Permit) صادرشده توسط مراجع صلاحیتدار فرانسه که توسط کارفرمای فرانسوی شما قبل از درخواست ویزا اخذ شده است. داشتن این مجوز که نشاندهنده تأیید اشتغال شما توسط دولت فرانسه است برای صدور ویزای کار الزامی میباشد. (در موارد معاف از مجوز کار برای مأموریتهای کوتاهمدت زیر ۹۰ روز، ارائه مدارک دال بر شمول معافیت الزامی است.)
- قرارداد کاری یا دعوتنامه شغلی: قرارداد استخدام رسمی یا نامه پیشنهاد شغل از کارفرمای فرانسوی که جزئیات شغل، حقوق و مدت استخدام را مشخص میکند (این مدرک در فرآیند اخذ مجوز کار نیز مورد نیاز بوده است). این قرارداد باید توسط کارفرما و متقاضی امضا شده باشد و کپی آن ارائه گردد.
- مدارک هویتی و خانوادگی: شناسنامهی متقاضی بههمراه ترجمهٔ رسمی آن به زبان فرانسه و تایید شده توسط دادگستری و وزارت خارجه. در صورت همراهی خانواده (همسر و فرزندان)، مدارک اثبات رابطه خانوادگی مانند سند ازدواج و شناسنامه فرزندان با ترجمه رسمی باید ارائه شوند.
- مدارک تکمیلی شغلی/تحصیلی: بسته به نوع ویزای کاری درخواستی و تخصص شغلی، ممکن است گواهیهای تحصیلی (مانند مدرک دانشگاهی مرتبط با شغل) و سوابق کاری یا رزومه نیز درخواست گردد تا صلاحیت حرفهای شما تأیید شود. این مدارک در صورت فارسی بودن، نیاز به ترجمه رسمی به انگلیسی یا فرانسه دارند.
- سایر مدارک پشتیبان: مدرک محل اقامت در فرانسه (در صورت در دسترس بودن، مانند رزرو هتل موقت، اجارهنامه مسکن یا دعوتنامهی محل اقامت) جهت نشان دادن برنامه شما برای اسکان اولیه در فرانسه. همچنین گواهی تمکن مالی یا گردش حساب بانکی ممکن است برای اطمینان از توانایی تأمین هزینههای سفر و شروع زندگی درخواست شود (هرچند داشتن قرارداد کاری معتبر معمولاً کافی است).
- کپیها و ترجمهها: تمامی مدارک باید به همراه یک سری کپی ارائه شوند. مدارک فارسی (مانند شناسنامه، سند ازدواج، گواهیهای شغلی) باید ترجمه رسمی به فرانسوی شده باشند. ترجمهها باید توسط مترجم رسمی مورد تأیید قوه قضاییه انجام شده و مهر مترجم داشته باشند.
نکته: پیش از ارائه مدارک، حتماً چکلیست رسمی مدارک مورد نیاز را از طریق وبسایت France-Visas یا VFS تهیه و مدارک را دقیقاً مطابق همان فهرست و ترتیب آماده کنید. هرگونه نقص یا کمبود در مدارک میتواند منجر به تأخیر یا رد درخواست ویزا شود.
۲. مراحل رزرو وقت و ارائه مدارک از طریق VFS
متقاضیان ویزای کار فرانسه در ایران باید درخواست خود را از طریق شرکت VFS Global (کارگزار رسمی سفارت فرانسه) به سفارت ارائه دهند. مراحل اقدام به صورت گامبهگام به شرح زیر است:
- ثبت درخواست در سایت France-Visas: ابتدا به سایت رسمی France-Visas (پرتال واحد دولت فرانسه برای درخواست روادید) مراجعه کنید. در این سایت یک حساب کاربری بسازید و سپس فرم درخواست ویزا را بهصورت آنلاین تکمیل نمایید. پس از وارد کردن اطلاعات و بارگذاری مدارک خواستهشده (در صورت نیاز)، ثبتنام را نهایی کنید تا یک رسید تأیید همراه با فرم درخواست تکمیلشده دریافت نمایید. این فرم و رسید را پرینت بگیرید. همچنین از طریق همین سامانه، راهنمای مدارک موردنیاز و مرحله بعد (نحوه گرفتن وقت) به شما نمایش داده میشود.
- رزرو وقت از طریق : VFS Global پس از آمادهسازی مدارک و فرمها، باید از سایت VFS Global ویژه ویزای فرانسه در تهران وقت ملاقات بگیرید. وارد درگاه VFS شده و با ساختن حساب کاربری، زمان و تاریخ موردنظر را برای ارائه مدارک رزرو کنید. در طی فرآیند رزرو، از شما درخواست میشود که یک آدرس ایمیل معتبر ارائه دهید. پس از تکمیل رزرو، یک ایمیل تأییدیه وقت دریافت خواهید کرد. نامه تأیید وقت را که شامل جزئیات تاریخ و ساعت مراجعه است چاپ کنید و همراه خود داشته باشید. (توجه داشته باشید که هر متقاضی نیاز به وقت جداگانه دارد؛ برای مثال اگر یک خانواده ۳ نفره هستید، باید ۳ وقت مجزا رزرو شود.)همچنین توجه کنید که به علت تقاضای زیاد، ممکن است اولین وقتهای خالی برای چند هفته بعد در دسترس باشند؛ بنابراین وقت خود را از چند هفته قبل از زمان برنامهریزیشده سفر رزرو کنید.
- مراجعه حضوری به مرکز VFS و تحویل مدارک: در تاریخ تعیینشده، شخص متقاضی باید رأس ساعت مقرر در مرکز درخواست ویزای VFS در تهران حضور یابد. حضور شخص متقاضی الزامی است و ارائه درخواست از طرف فرد دیگر مجاز نیست، مگر در موارد استثناء برای ویزاهای کوتاهمدت شنگن که متقاضی ظرف ۵۹ ماه گذشته ویزای شنگن دریافت کرده و انگشتنگاری شده باشد(این استثناء معمولاً شامل ویزای کار بلندمدت نمیشود، بنابراین برای ویزای کاری حضور شخصی متقاضی ضروری است). در روز ملاقات:
- ارائه تأییدیه وقت: نامه تأیید وقت سفارت (پرینت ایمیل تأییدیه) را به همراه داشته باشید و هنگام ورود ارائه دهید. بدون این نامه ممکن است اجازه ورود به مرکز داده نشود.
- تحویل مدارک کامل: پوشه مدارک خود را که شامل فرمها و تمامی اسناد ذکرشده در بخش مدارک است، به همان ترتیبی که در چکلیست تعیین شده مرتب کرده و تحویل مأمور VFS دهید. مأمورین VFS در ابتدای ورود، مدارک شما را بررسی اولیه میکنند تا از کامل بودن آنها طبق فهرست اطمینان حاصل شود. در صورت نقص مدارک: شما میتوانید تصمیم بگیرید که فعلاً پرونده را تحویل ندهید و پس از تکمیل مدارک، مجدداً در وقت دیگری مراجعه کنید (در این حالت هزینهی ویزا از شما گرفته نخواهد شد و باید یک وقت جدید بگیرید)؛ یا اینکه با وجود کمبود مدارک، پرونده را تحویل دهید که در این صورت باید یک فرم اعلام رضایت مبنی بر ناقص بودن مدارک را امضا کنید. توصیه میشود تا حد امکان از تحویل پرونده ناقص خودداری کنید، زیرا ممکن است شانس رد درخواست را افزایش دهد.
- پرداخت هزینهها: در محل مرکز VFS، هزینههای مربوط به ویزا و خدمات از شما اخذ میگردد. معمولاً پرداخت هزینه فقط به صورت نقدی و به ریال براساس نرخ معادل یورو انجام میشود (از قبل وجه نقد کافی به همراه داشته باشید). رسید پرداخت را دریافت و نگهداری کنید. جزئیات مبالغ در بخش «هزینهها» آمده است.
- ثبت اطلاعات بیومتریک: تمامی متقاضیان ۱۲ سال به بالا در اولین درخواست خود باید اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت ده انگشت و عکس دیجیتال) را ثبت کنند. در مرکز VFS، پس از تحویل مدارک و پرداخت هزینه، از شما عکس بیومتریک گرفته میشود و اثر انگشتتان توسط اسکنر ثبت خواهد شد. این مراحل چند دقیقه زمان میبرد. در صورت داشتن ویزای شنگن در ۵۹ ماه گذشته، ممکن است از ثبت مجدد اثر انگشت معاف شوید، اما برای ویزای بلندمدت معمولاً اثر انگشت جدید نیاز است.
- مصاحبه در محل : VFS توجه داشته باشید که کارمندان VFS مصاحبهی کنسولی انجام نمیدهند و صرفاً مدارک شما را تحویل گرفته و اطلاعات بیومتریک را ثبت میکنند. بنابراین در مرکز VFS تنها ممکن است پرسشهای ابتدایی جهت تطبیق هویت و مدارک پرسیده شود. تصمیمگیری نهایی درباره صدور ویزا بر عهده سفارت فرانسه در تهران است و نمایندگان VFS در این خصوص دخالتی ندارند. پروندهی شما پس از تکمیل مراحل در VFS به بخش کنسولی سفارت ارسال میشود تا افسران ویزا آن را بررسی کنند.
نکات روز مراجعه: از همراه بردن وسائل غیرضروری خودداری کنید. فقط مدارک و یک کیف دستی کوچک حاوی مدارک مجاز خواهد بود. همچنین همراه داشتن افراد متفرقه (غیر از مترجم برای افراد دارای مشکلات شنوایی یا همراه برای افراد ناتوان) مجاز نیست. پس از تحویل پرونده کامل و انجام انگشتنگاری، یک رسید تحویل مدارک به شما داده میشود. از این لحظه پرونده شما در دست سفارت برای بررسی قرار میگیرد.
۳. هزینهها و مبالغ مربوط به ویزای کار
در فرآیند درخواست ویزا دو نوع هزینه اصلی وجود دارد: هزینه کنسولی صدور ویزا و هزینه خدمات VFS. تمامی هزینهها به یورو (€) تعیین شده اما معادل ریالی آن در زمان پرداخت نقدی طبق نرخ رسمی محاسبه میگردد. جزئیات هزینهها به شرح زیر است:
- هزینه صدور ویزا (سفارت فرانسه): هزینه بررسی پرونده و صدور ویزا توسط سفارت دریافت میشود و غیرقابلعودت است (حتی در صورت رد ویزا). مبلغ این هزینه بسته به نوع و مدت ویزا متفاوت است: برای ویزای بلندمدت (اقامت بیش از ۹۰ روز، از جمله ویزای کار) ۹۹ یورو میباشد. برای ویزای کوتاهمدت شنگن (اقامت حداکثر ۹۰ روز، مثلاً برای مأموریت کاری کوتاه) این هزینه معمولاً ۹۰ یورو تعیین شده است. (طبق اطلاعیه رسمی، سقف هزینه ویزا برای هر پرونده حداکثر ۹۹ یورو است و بیشتر از آن دریافت نمیشود.) برخی موارد معافیت یا تخفیف هزینه ویزا عبارتند از: ویزای همسر شهروند فرانسوی (معاف از هزینه ویزا)، ویزای دانشجویی (حدود ۵۰ یورو) و کودکان زیر ۶ سال (معاف)– اما این موارد معمولاً شامل ویزاهای کاری نمیشوند.
- هزینه خدمات: VFS شرکت VFS بهعنوان کارگزار خدمات اداری ویزا، بابت دریافت مدارک، بررسی اولیه و انگشتنگاری، هزینه خدمات جداگانهای دریافت میکند. بر اساس آخرین اطلاعیه سفارت فرانسه در تهران (دسامبر ۲۰۲۴)، هزینه خدمات VFS برای هر متقاضی ۴۰ یورو میباشد. این مبلغ علاوه بر هزینه صدور ویزا بوده و غیرقابلعودت است (حتی اگر ویزا رد شود یا شما از ادامه درخواست منصرف شوید). توجه: در گذشته این مبلغ کمی کمتر بود، اما اخیراً به ۴۰ یورو افزایش یافته است.
- خدمات اختیاری (Optional Services) : مرکز VFS ممکن است خدمات اضافی اختیاری ارائه دهد، مانند خدمات پیامک (SMS) برای اطلاعرسانی وضعیت پرونده، بازگرداندن گذرنامه توسط پیک/پست به آدرس شما (در صورت عدم امکان حضور برای تحویل گرفتن)، یا خدمات فتوکپی و عکاسی. هر یک از این خدمات دارای هزینه جداگانهای است که در صورت درخواست باید پرداخت شود. استفاده از این خدمات اختیاری است؛ مثلاً سرویس پیامک معمولاً مبلغ کمی (چند یورو) هزینه دارد و هزینه ارسال گذرنامه توسط پیک نیز بسته به فاصله ممکن است به صورت ریالی دریافت شود. در هنگام مراجعه میتوانید درباره این خدمات از مسئول VFS سوال کنید.
- شیوه پرداخت: همانطور که اشاره شد، همه هزینهها معمولاً نقدی و به ریال یا یورو در مرکز VFS پرداخت میشوند. نرخ تبدیل یورو به ریال توسط سفارت تعیین میشود و ممکن است ماهانه تغییر کند. مطمئن شوید مبلغ کافی به همراه دارید. در صورت انصراف از ارائه درخواست در روز وقت پس از پرداخت هزینهها، طبق قوانین ممکن است فقط هزینه ویزا مسترد شود و هزینه خدمات VFS بازگردانده نشود چراکه وقت و ظرفیت اشغالشده و خدمات ارائهشده توسط VFS قابل برگشت نیست.
مدت زمان بررسی و پیگیری وضعیت درخواست
مدت زمان بررسی درخواست ویزای کار ممکن است بسته به فصل سال، شلوغی سفارت و نوع ویزا متغیر باشد. بر اساس توصیه رسمی سفارت، برای ویزاهای بلندمدت (مانند ویزای کاری) بهتر است حداقل 2 ماه قبل از تاریخ سفر برنامهریزیشده جهت درخواست اقدام کنید. حتی میتوانید حداکثر ۳ ماه پیش از تاریخ سفر مدارک خود را ارائه دهید. برای ویزاهای کوتاهمدت شنگن نیز حداقل ۱۵ روز کاری قبل از سفر باید درخواست ثبت شود.در عمل، زمان معمول بررسی ویزای کار در سفارت فرانسه حدود ۲ تا ۴ هفته است. بسیاری از متقاضیان پاسخ ویزای خود را حدود ۱۵ تا ۲۰ روز کاری پس از انگشتنگاری دریافت میکنند. البته این یک تخمین بوده و بررسی برخی پروندهها ممکن است بیشتر طول بکشد (مثلاً اگر نیاز به استعلامهای اضافی از فرانسه باشد یا در فصلهای پرترافیک مانند تابستان درخواست دهید). سفارت رسماً اشاره کرده که فرایند بررسی حداقل ۱۵ روز زمان نیاز دارد
و ممکن است تا چندین هفته به طول بیانجامد. به همین دلیل تأکید میشود زودتر اقدام نمایید تا در صورت تاخیر احتمالی، برنامه سفر شما دچار مشکل نشود.
پیگیری وضعیت درخواست:
پس از ارائه مدارک، شما میتوانید وضعیت پرونده ویزای خود را به روشهای زیر پیگیری کنید:
- از طریق پرتال آنلاین :France-Visas با ورود به حساب کاربری خود در سایت France-Visas، بخش «پروندههای من (Mes demandes / My Applications)» وضعیت فعلی درخواست را نشان میدهد. تغییر وضعیتها (مانند ارسال به سفارت، صدور تصمیم و آماده تحویل بودن گذرنامه) ممکن است در این بخش نمایش داده شود.
- از طریق سایت رهگیری : VFS پس از تحویل مدارک، یک شماره پیگیری (Tracking Number) به شما داده میشود که میتوانید با مراجعه به پورتال آنلاین رهگیری VFS و وارد کردن آن شماره بههمراه نامخانوادگی خود، از وضعیت پردازش درخواست مطلع شوید. این سایت معمولاً نشان میدهد که آیا پاسپورت آماده شده است یا خیر.
دریافت پاسپورت:
پس از اینکه سفارت بررسی را به پایان رساند، گذرنامه شما (که ویزای جدید در آن الصاق شده یا نامهی رد درخواست ضمیمه آن است) به مرکز VFS بازگردانده میشودVFS . معمولاً شما را مطلع میکند که برای دریافت گذرنامه مراجعه کنید. برای تحویل گرفتن پاسپورت، رسید درخواست و یک کارت شناسایی عکسدار نیاز است. در صورتی که مایل باشید، میتوانید با پرداخت هزینه قبلی، از سرویس ارسال پاسپورت توسط پیک استفاده کنید تا بدون مراجعهی حضوری پاسپورت برایتان فرستاده شود (اگر این خدمت را موقع درخواست انتخاب کرده باشید، پاسپورت به آدرس شما ارسال میشود). به هر حال، پس از دریافت گذرنامه، آن را بررسی کنید که ویزای الصاقشده صحیح و مطابق درخواست باشد (از نظر نوع و مدت و تعداد ورود). در صورت صدور ویزای بلندمدت، ممکن است راهنماییهایی در مورد اقدامات پس از ورود به فرانسه) مانند ثبت نام در اداره مهاجرت OFII طی ۳ ماه اول(به شما داده شود.
